Rekenkamercommissie adviseert gemeenteraad Leidschendam-Voorburg om voortgang van aanbevelingen te bewaken

26 mei 2010- De gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg zou het college van burgemeester en wethouders ieder jaar een rapportage moeten vragen over de voortgang van de doorwerking van de overgenomen aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Dat zou de besluitvorming in de gemeenteraad ten goede komen. De rekenkamercommissie schrijft dat in een brief aan de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg.

De Rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg en Rijswijk heeft sinds 2006 een aantal malen een onderzoek uitgevoerd naar het beleid dat de gemeenten rondom bepaalde onderwerpen uitvoeren. Ieder onderzoek is afgesloten met conclusies en aanbevelingen. Deze keer heeft de rekenkamercommissie onderzocht wat er met de aanbevelingen uit zeven onderzoeken is gebeurd en heeft vervolgens de uitkomsten hiervan in een tabel gezet.

Deze tabel is op 25 september 2009 naar de griffier en de gemeentesecretaris van Leidschendam-Voorburg gestuurd met het verzoek de gegevens te controleren en de ontbrekende gegevens in te vullen. Het antwoord hierop kwam op 30 november 2009 binnen.Op 9 februari van dit jaar is het onderzoek voor hoor en wederhoor naar het college gestuurd met de vraag om uiterlijk 9 maart te reageren. Het antwoord van het college kwam op 13 april 2010 binnen.

Conclusies
De rekenkamercommissie trekt uit de bevindingen de volgende conclusies.
1. Van de 49 door het college overgenomen aanbevelingen zijn er slechts 9 (18 procent) geïmplementeerd en van de vijf aanbevelingen die door de raad geïmplementeerd moesten worden twee (40 procent).
2. De raad controleert niet of de door het college overgenomen aanbevelingen van de rekenkamercommissie door het college zijn geïmplementeerd.
3. De raad controleert niet of de aanbevelingen van de rekenkamercommissie die zich tot de raad richten en zijn overgenomen, worden geïmplementeerd.
4. Het college controleert niet of de overgenomen aanbevelingen zijn geïmplementeerd.

Aanbevelingen
Op basis van deze conclusies doet de rekenkamercommissie de volgende aanbevelingen,
1. Vraag als raad een jaarlijkse rapportage van het college over de voortgang van de implementatie van overgenomen aanbevelingen van de rekenkamercommissie, bijvoorbeeld bij de indiening van de ontwerpbegroting.
2. Bewaak als raad de voortgang van de implementatie van de eigen aanbevelingen.
3. Vraag als college een regelmatige rapportage van het ambtelijke apparaat over de voortgang van de implementatie van de aanbevelingen, mede als basis voor de onder 1 bedoelde rapportage aan de raad.

Reactie college
 In een reactie heeft het college van burgemeester en wethouders laten weten dat de situatie sinds dit onderzoek is veranderd: inmiddels zijn al 35 aanbevelingen uit de zeven onderzoeken in uitvoering en zal voor het eind van het jaar de rest van de aanbevelingen worden opgepakt.
Het college is bovendien van plan om de afhandeling van aanbevelingen in de toekomst te verbeteren door de conclusies uit het laatste onderzoek over te nemen. De Rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg waardeert dit en denkt dat hiermee de besluitvorming in de raad zal verbeteren.

Functie rekenkamercommissie
De rekenkamercommissie is een onafhankelijke commissie die de gemeenteraden van Leidschendam-Voorburg en Rijswijk ondersteunt bij hun controlerende taak. De commissie is in 2006 ingesteld door deze gemeenteraden. De rekenkamercommissie onderzoekt of de gemeente efficiënt beleid voert, of met dat beleid de beoogde doelen worden bereikt en of dat beleid wel rechtmatig is. Hiermee verhoogt de commissie de kwaliteit van het gemeentebestuur en levert zij een bijdrage aan het functioneren van de lokale democratie.
De rekenkamercommissie bepaalt ieder jaar naar welke onderwerpen een onderzoek zal worden ingesteld. De colleges van burgemeester en wethouders krijgen de mogelijkheid om op de inhoud van een onderzoeksrapport te reageren, waarna het rapport naar de gemeenteraden wordt verstuurd.